Quando o assunto é o investimento em novas tecnologias, o corpo diretivo da sua organização logo tende a desaprovar o orçamento? Acalme-se. Você não está sozinho. A verdade é que essa missão está cada vez mais difícil dentro das corporações, principalmente, por conta dos reflexos negativos da crise econômica.
Nesse momento, a melhor iniciativa para convencer o alto escalão sobre a necessidade de investir em tecnologia é listar as vantagens que serão agregadas ao negócio com o uso da solução.
No caso do Business Intelligence (BI), por exemplo, a utilização dessa ferramenta é uma grande aliada para apoiar no planejamento financeiro e na melhoria do desempenho operacional.
Aumento de produtividade e de margens operacionais
De acordo com uma pesquisa do instituto americano Aberdeen Group, realizada com um grupo de empresas, o uso de soluções de análise de dados na área financeira aumentou em 150% a produtividade das companhias e fez com que suas margens operacionais mais do que duplicassem em dois anos.
O estudo ainda apontou que a utilização de simples planilhas para consolidar os dados financeiros não é o suficiente para planejar situações futuras e evitar perdas.
O segredo para obter retorno expressivo na operação está em utilizar uma plataforma tecnológica que analise os dados financeiros e ajude na tomada de decisão imediata. Desta forma, é possível antecipar tendências, evitar crises, criar estratégias para cenários diferentes e saber como agir assertivamente em cada caso.
Mais agilidade e menos erros
Além disso, o uso de uma Plataforma de BI ajuda também na automatização dos processos, principalmente, simplificando a geração dos relatórios e facilitando a análise dos dados. Com isso, a equipe ganha tempo para produzir mais e focar-se em atividades estratégicas. Outro ganho é a redução de erros em tarefas operacionais, o que aumenta a segurança e evita os gastos desnecessários.
Integração das áreas
Ao analisar dados de todos os setores, o Business Intelligence também permite realizar análises preditivas e elaborar um planejamento financeiro direcionado. Desta forma, o orçamento da organização pode ser feito de maneira consolidada, mais estruturada e levando em consideração os principais pontos de todos os setores.
Reúna todas essas vantagens e mostre para a diretoria da sua empresa que uma Plataforma de BI é capaz de tornar a gestão financeira mais inteligente e integrada à operação.
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