Na realidade empresarial de pequenas e médias organizações uma prática comum de ser notada é a gestão com base no controle manual. O que isso quer dizer? Muitas empresas ainda consolidam os dados do seu negócio em planilhas de Excel e se baseiam nestas informações para tomar decisões importantes e traçar rotas de crescimento.
Está certo que o budget é um fator limitante das PMEs e, por isso, muitas vezes o jeito é buscar alternativas para ter uma gestão precisa. Porém, em contrapartida, esse caminho pode ocasionar falhas relevantes no processo gerencial, deixando lacunas sem as devidas respostas.
Afinal, o Excel é uma planilha estática, que não permite o cruzamento de dados com facilidade e nem mesmo possibilita ter visões diferenciadas por cenários ou periodicidade. Fazer uma DRE (Demonstração dos Resultados e Exercício) em planilhas é uma prova disso. Você dificilmente vai conseguir fazer projeções de receita com rapidez, e com a chance de simular situações. Na verdade, você até consegue fazer isso, mas vai gastar um tempo valioso que poderia ser aplicado em outras iniciativas.
Business Analytics para PMEs
O que muitas organizações de pequenos e médio porte acabam ignorando é que investir numa ferramenta de Analytics pode otimizar os resultados do negócio e ajudar a alavancar o crescimento.
O Qlik Sense, por exemplo, é uma excelente escolha para quem quer investir em BI para pequenas e médias empresas. A solução de BI pode se conectar facilmente ao sistema de gestão e higienizar os dados no momento de coleta, o que permite uma análise mais consistente.
Ao optar pelo uso do BI é possível descobrir exatamente onde estão as falhas operacionais ou quais os departamentos que estão consumindo mais do que o esperado, por exemplo. Desta forma, fica mais simples antecipar uma situação e planejar uma tomada de decisão assertiva.
Sem contar que você consegue potencializar a segurança das informações. No excel, por exemplo, a planilha pode ser alterada a qualquer momento. Enquanto no Qlik Sense você pode liberar os acessos aos dados por hierarquia, por exemplo – o que torna a veracidade das informações mais precisa e a segurança mais intensa.
Experimente trocar o excel pelo business analytics e torne o processo empresarial da sua organização mais maduro e consistente.
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